WEG-Verwaltung

Sie sind eine Wohneigentumsgemeinschaft (WEG) und wollen, dass wir Ihnen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben in einem für Sie individuell geschnürten Leistungspaket abnehmen? Gerne übernehmen wir die Verwaltung auch kleinerer Wohnanlagen für Sie.

Kaufmännische Verwaltung

Einrichtung eines Verwaltungskontos auf den Namen der Eigentümergemeinschaft
Buchung und Ausführung sämtlicher Geldein- und -ausgänge
Überwachung der regelmäßigen Hausgeldeingänge und zeitnahes Mahnen offener Hausgelder
Durchführung gerichtlicher Mahn- & Klageverfahren
Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen
Berechnung und Einzug von Sonderumlagen
Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder, verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage und kurzfristig liquider Mittel
Abwicklung von Versicherungsschäden
Erstellung der jährlichen Abrechnung als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/ Teileigentum
Erstellung des Objektstatus (Bankkonten, Rücklage, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Eigentümern und Lieferanten)
Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen inkl. Kostenminimierung
Vorbereitung und Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung
Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherungen, Hausmeister-Service, Wartungen, Versorger usw.)

Technische Verwaltung

Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Handwerker zur Durchführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Überwachung des Hausmeisters und der am Objekt ausgeführten Arbeiten
Technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche/regelmäßige Begehung der Anlage neben Zwischenprüfungen und Ortsterminen
Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen

Persönliche Betreuung

Korrespondenz mit den Eigentümern, Mietern, Behörden usw.
Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung in Fragen Ihres Wohnungseigentums
Regelmäßiger Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat zur Abstimmung wichtiger Verwaltungsfragen
Überwachung der Hausordnung und Schlichtung von Differenzen
Unterstützung bei Vermietungen und Verkäufen
Für Kapitalanleger: Verwaltung Ihres Sondereigentums einschließlich Vermietung